飞书妙记概述

飞书妙记是一款音视频转文字的效率工具,适用于会议、培训、访谈、课堂等多种场景。它能够将音视频内容转录为智能文字笔记,具备搜索便捷、重点高亮、互动多样等特点,帮助用户高效整理会议纪要、沉淀培训内容、收录访谈全程、记录课堂重点,从而提升工作与学习效率2

如何生成飞书妙记

生成飞书妙记的方法有多种,可以通过录制飞书会议、在手机端发起录音、在桌面端上传本地文件或导入飞书云端文件等方式。以下是详细的步骤3

  1. 录制飞书会议:发起飞书会议后,主持人点击控制栏上的录制即可开始会议录制;参会人点击控制栏上的录制可以请求主持人开始录制。会议结束后,录制文件归属者会收到视频会议助手推送的妙记文件。
  2. 移动端实时录音:在飞书移动端轻触右下角的录音按钮,录音内容将会实时转写成文字。在录音界面左下角可以选择录音语言,目前录音语言支持中、英、日三种。
  3. 上传本地音视频:直接拖拽一个或多个音视频文件至主页内即可进入上传界面;或点击右上角上传,选择上传本地文件,拖拽文件到虚线框内或点击选择文件上传即可添加选中的音视频文件。
  4. 导入云端文件:点击右上角的上传,选择导入飞书云端文件。选择想要导入的所有文件后,点击下一步选择文件中说话使用的语言,点击转写。

飞书妙记的主要功能

飞书妙记提供了多种实用功能,包括定位、查找、翻译、编辑、评论、高亮、全局搜索和内容分享等。这些功能可以帮助用户更好地管理和利用生成的妙记文件4

  1. 定位:根据文字记录中的内容,可同步定位对应音视频。点击系统自动生成的关键词,即可定位对应音视频。点击文字记录内的任意字词,即可定位对应音视频。
  2. 查找:在搜索框内输入内容,搜索结果会自动高亮,点击即可定位对应音视频,也可点击进度条上的点进行定位。输入内容可以是一个或多个单词。输入英文时,需要将单词拼写完整,即可进行精确匹配。
  3. 翻译:点击搜索框上方的下拉框,即可选择想要翻译成的语言。在文字记录中,将箭头悬浮在任意字词上,即可查看对应的源语言。
  4. 编辑:点击编辑按钮,即可进入妙记内容的编辑界面,可以对关键词进行的增添/删除操作,也可以对文字记录进行修改,系统将自动保存历史记录,并且支持撤回操作。
  5. 评论:选择文字内容后,点击评论按钮,即可输入评论。发送评论后,所选文字下方会出现下划线。同时,所在段落右侧会出现评论标签。
  6. 高亮:选择文字内容后,点击高亮按钮,即可高亮关键信息。再次选中该段内容后点击取消高亮按钮,即可移除高亮。
  7. 全局搜索:在首页中,可以对妙记内容进行全局搜索,搜索范围包括文字记录、参会人、会议标题、会中分享的文档名称。输入字词进行搜索,点击包含该字词的文件标题或者语句即可进入详情页,系统将自动定位你所输入的字词;输入人名,将显示首页中所有该用户参与过的会议。
  8. 内容分享:点击右上角的分享链接分享,打开链接分享,复制网站链接,即可进行内容的分享,被分享者打开链接即可进入妙记内容界面。在链接分享界面,还可以设置内容分享的范围和编辑权限。

注意事项

在使用飞书妙记时,需要注意以下几点3

  • 仅发起录音的所有者可以听到录音,被邀请的协作者只能查看文字记录。
  • 若飞书会议中使用了同声传译功能,妙记支持同声传译的录制,妙记转写的文字部分仅展示在当前频道说话的人的转写文本,不展示原声部分;若仅有原声频道有人说话,则其他频道不会产生额外的妙记。
  • 若同声传译中使用了多个频道,妙记会生成多个频道的录制文件。当一个录制片段中存在同传的不同频道,且这一频道有被音频输入过时,每个语言频道都会生成一个独立的妙记(录制文件)。
  • 会议录制文件全部以妙记格式存储,不会占用飞书云存储空间。

以上就是关于飞书妙记的基本介绍和使用方法。希望这些信息能够帮助你更好地利用这一工具提高工作效率和学习效果。

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关于飞书妙记特别声明

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